Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài hiện đang là vấn đề được rất nhiều du khách quan tâm. Từ năm 2023, tất cả các đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đều phải nộp online qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Vì vậy, rất nhiều người vẫn còn đang bỡ ngỡ với trình tự, thủ tục khi xin cấp công văn này.

Để tìm hiểu rõ hơn, Đức Vinh Law sẽ giới thiệu tới bạn đọc nội dung cơ bản về công văn nhập cảnh cũng như các bước thủ tục quy trình xin công văn nhập cảnh online đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng.

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh (Vietnam entry approval letter/ Vietnam entry permit) là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.

Thủ tục làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam
Thủ tục làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam

2. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

– Có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn

– Có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn

– Có thẻ thường trú còn thời hạn

– Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn

– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á)

– Nhập cảnh bằng thẻ APEC

– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương

– Visa điện tử Việt Nam (Evisa)

3. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài không thể tự làm thư mời nhập cảnh cho chính họ vào Việt Nam. Thay vào đó, họ cần có một đơn vị, cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh.

Điều kiện để làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài:

– Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.
– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Tổ chức có thể là: công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân: cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.

4. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Mục đích nhập cảnh của mỗi người nước ngoài khác nhau, tuy nhiên chủ yếu là để làm việc và thăm người thân. Do vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.

4.1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

– Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

– Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)

– Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)

– Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)

– Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

– Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

4.2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

– Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

– Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)

– Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)

– Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam

– Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam

– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).

– Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

– Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

5. Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Như đã nói ở trên, việc xin công văn nhập cảnh sẽ được thực hiện online.

Có 2 bước cơ bản để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, đó là:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia

Để thực hiện nộp hồ sơ online trực tuyến trên không gian điện tử, doanh nghiệp cần phải có một tài khoản.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.

► Bước 2.1: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.

► Bước 2.2: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.

► Bước 2.3: Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị

► Bước 2.4: Đợi kết quả.

Các bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ tại mục tra cứu hồ sơ

Trên đây là tất cả thông tin về thủ tục xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam. Ngoài cung cấp dịch vụ làm Công văn nhập cảnh, chúng tôi còn hỗ trợ gia hạn visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hợp pháp hoá các văn bản, giấy tờ cho người nước ngoài vào Việt Nam. Liên hệ với chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc nhanh nhất có thể!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • 🏢 Địa chỉ: Tòa nhà Yên Hòa Sunshine, Số 9 Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • 🏬 Chi nhánh: S1.03 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội.
  • Điện thoại: 0243.724.6688
  • 📞 Hotline: 0966.043.086
  • Email: sales.dvl@ducvinhgroup.vn
0966043086

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

    Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

    This will close in 0 seconds

      ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

      Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

      This will close in 0 seconds

        ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

        Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

        This will close in 0 seconds

          ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

          Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

          This will close in 0 seconds

            ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

            Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

            This will close in 0 seconds