Thủ tục xin cấp visa thị thực cho văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là một bộ phận thuộc về một công ty, có nhiệm vụ đại diện và thúc đẩy các hoạt động kinh doanh thay mặt cho công ty đó. Vậy chi tiết thủ tục xin cấp visa thị thực cho văn phòng đại diện như thế nào, hãy cùng dõi theo bài viết dưới đây của Đức Vinh.

Hiện nay ở Việt Nam, có hai loại văn phòng đại diện:

  • Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài: Đây là văn phòng của các công ty có trụ sở chính ở nước ngoài nhưng muốn hoạt động và mở rộng kinh doanh tại Việt Nam.
  • Văn phòng đại diện của công ty trong nước: Đây là các công ty được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, có vốn trong nước hoặc nước ngoài, và mở văn phòng đại diện ngay tại Việt Nam.
Thủ tục xin cấp visa thị thực cho văn phòng đại diện
Thủ tục xin cấp visa thị thực cho văn phòng đại diện

1. Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Để xin visa Việt Nam cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện của công ty nước ngoài, họ cần tuân theo những điều sau:

Yêu Cầu Cơ Bản

  • Đối với Văn phòng đại diện: Đảm bảo văn phòng đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam và giấy phép hoạt động vẫn còn hiệu lực.
  • Đối với Người nước ngoài: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh của Việt Nam.

Hồ Sơ Xin Cấp Visa

  • Bản sao có chứng thực của Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện.
  • Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký (NA16) của trưởng văn phòng đại diện.
  • Nếu người nước ngoài đang ở nước ngoài, cần hoàn thiện Mẫu công văn xin nhập cảnh (NA2).
  • Nếu người nước ngoài đang ở Việt Nam, cần điền Mẫu đơn xin cấp visa, gia hạn visa (NA5).
  • Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu không có, visa xin được tối đa 3 tháng).
  • Giấy giới thiệu từ văn phòng đại diện cho nhân viên đi làm thủ tục.

Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả

  • Chuẩn bị thành 01 bộ hồ sơ và nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
  • Hồ sơ hợp lệ được xử lý và trả kết quả sau 5 ngày làm việc.

2. Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện của công ty trong nước

Để xin visa Việt Nam cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện của một công ty trong nước, bạn cần làm theo các bước dưới đây:

Yêu Cầu Cơ Bản

  • Văn phòng đại diện cần đang hoạt động hợp pháp.
  • Người nước ngoài có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và không bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị 

  • Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty trong nước.
  • Giấy ủy quyền từ công ty cho văn phòng đại diện, bảo lãnh thị thực cho người nước ngoài.
  • Bản sao có chứng thực của Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện.
  • Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký (NA16) của người đại diện theo pháp luật của công ty và trưởng văn phòng đại diện.
  • Mẫu công văn xin nhập cảnh (NA2) nếu người nước ngoài đang ở nước ngoài, hoặc Mẫu đơn xin cấp visa, gia hạn visa (NA5) nếu đang ở Việt Nam.
  • Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu không có, thì visa chỉ được cấp tối đa 3 tháng).
  • Giấy giới thiệu của văn phòng đại diện cho nhân viên đi làm thủ tục.

Nộp Hồ Sơ và Nhận Visa

  • Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ và nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
  • Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được visa sau 5 ngày làm việc.

Nếu bạn đọc hoặc các doanh nghiệp cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về thủ tục xin cấp visa cho người nước ngoài, hãy liên hệ với Đức Vinh – Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn cho quý khách hàng trong mọi trường hợp cụ thể.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • 🏢 Địa chỉ: Tòa nhà Yên Hòa Sunshine, Số 9 Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • 🏬 Chi nhánh: S1.03 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội.
  • Điện thoại: 0243.724.6688
  • 📞 Hotline: 0966.043.086
  • Email: sales.dvl@ducvinhgroup.vn
0966043086

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

    Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

    This will close in 0 seconds

      ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

      Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

      This will close in 0 seconds

        ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

        Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

        This will close in 0 seconds

          ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

          Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

          This will close in 0 seconds

            ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

            Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

            This will close in 0 seconds