Thủ tục trả Thẻ Tạm Trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc

Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc là việc quản lý chặt chẽ an ninh xã hội và hạn chế rủi ro về mặt kinh tế. Vậy thủ tục trả thẻ tạm trú thực hiện như thế nào? Tại sao cần thu hồi thẻ tạm trú? Nếu người nước ngoài cố tình không xuất trình thẻ tạm trú sẽ xử lý ra sao? Hãy cùng Đức Vinh khám phá qua bài viết dưới đây.

Những trường hợp trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Khi người nước ngoài muốn làm việc lâu dài tại Việt Nam, họ cần sự bảo lãnh từ doanh nghiệp Việt Nam để thực hiện các thủ tục cần thiết như xin thị thực nhập cảnh, giấy phép lao động và thẻ tạm trú. Thẻ tạm trú có hiệu lực từ 1 đến 2 năm và trong khoảng thời gian này, người lao động nước ngoài được miễn visa khi xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, có những trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp cần thu hồi thẻ tạm trú và giấy phép lao động của người nước ngoài:

  • Người nước ngoài muốn nghỉ việc trước thời hạn hoặc chuyển sang công ty khác.
  • Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

Theo điểm E, Khoản 2 Điều 45 của Luật Xuất nhập cảnh 2014 quy định cụ thể về việc trả thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài:

  • Doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh rằng người nước ngoài vẫn có giấy tờ hợp lệ nhưng không còn nhu cầu bảo lãnh trong thời gian tạm trú tại Việt Nam.
  • Doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan chức năng để yêu cầu người nước ngoài xuất cảnh khỏi lãnh thổ Việt Nam trong thời gian quy định.
  • Khi người nước ngoài nghỉ việc, doanh nghiệp phải soạn thảo bản công văn và gửi kèm theo thẻ tạm trú bản gốc đã được nộp lại.
Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc
Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc

Hồ sơ trả lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Dưới đây là chi tiết hồ sơ trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam:

  • Hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài có bản chính
  • Mẫu đơn xin gia hạn visa mẫu NA5
  • Bản sao tờ khai tạm trú
  • Quyết định chấm dứt hợp đồng với người nước ngoài
  • Xác nhận thu hồi giấy phép lao động hoặc Giấy miễn GPLĐ của Sở lao động

Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Khi người lao động nước ngoài muốn chấm dứt hợp đồng lao động với công ty tại Việt Nam trước thời hạn, có thể là do muốn chuyển công việc, chuyển công ty, hoặc trở về quê hương, họ cần trả lại thẻ tạm trú cho công ty đã bảo lãnh. Công ty sẽ tiến hành các thủ tục thu hồi thẻ tạm trú và nộp lại cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Dưới đây là quy trình cụ thể trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp lao động nước ngoài xin nghỉ trước thời hạn:

  • Chuẩn bị hồ sơ: Công ty cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm bản gốc của thẻ tạm trú và giấy phép lao động.
  • Liên hệ cơ quan quản lý: Công ty liên hệ với Cơ quan Xuất nhập cảnh để thực hiện thu hồi thẻ và đồng thời gửi công văn đề nghị xuất cảnh cho người lao động.

Trường hợp công ty Việt Nam đơn phương chấm dứt hợp đồng:

Công ty cần thực hiện hai bước sau để hoàn thiện thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động và trả thẻ tạm trú:

Đề nghị cấp visa xuất cảnh

Trong trường hợp người lao động vẫn mong muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, công ty có thể giúp người lao động xin cấp visa xuất cảnh với thời gian tối thiểu 15 ngày để có đủ thời gian sắp xếp chuyện cá nhân trước khi rời Việt Nam.

Đơn xin gia hạn thẻ tạm trú

Nếu người lao động muốn tìm công việc mới tại Việt Nam, công ty có thể hỗ trợ thủ tục gia hạn thẻ tạm trú. Hồ sơ bao gồm:

  • Bản sao công chứng của giấy đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận mẫu dấu.
  • Đơn xin gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA5, được quy định bởi cục quản lý xuất nhập cảnh.
  • Bản gốc hộ chiếu của người nước ngoài.
  • Bản gốc thẻ tạm trú đang sử dụng.

Xử lý trường hợp người nước ngoài không xuất cảnh sau khi trả thẻ tạm trú

Trong thực tế, có trường hợp các lao động nước ngoài trả thẻ tạm trú nhưng lại không rời khỏi Việt Nam. Điều này dẫn đến hai tình huống sau:

  • Ở lại Việt Nam mà không có giấy tờ hợp pháp: Nếu người lao động quyết định cố tình ở lại mà không có sự bảo lãnh của công ty mới hay thị thực phù hợp, họ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật Việt Nam về việc cư trú trái phép.
  • Được công ty mới bảo lãnh: Trong trường hợp này, người lao động có thể tiếp tục ở lại và làm việc tại Việt Nam sau khi đã thực hiện xong các thủ tục xin visa mới với sự bảo lãnh của công ty mới.

Về phần công ty bảo lãnh cũ, sau khi đã hoàn thành xong trách nhiệm thu hồi thẻ tạm trú và thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, công ty sẽ không còn liên quan đến các vấn đề pháp lý liên quan đến người lao động đó nữa. Bất kỳ vi phạm pháp luật nào của người lao động sau đó đều do họ phải chịu trách nhiệm.

Xử lý trường hợp người nước ngoài cố tình không trả lại thẻ tạm trú

Trong trường hợp, người nước ngoài cố tình không trả thẻ tạm trú, dẫn tới việc công ty không thể thu hồi thủ tạm trú, sẽ được xử lý như sau:

  • Công ty làm thông báo tới Cục xuất nhập cảnh đi kèm với lý do không thu được thẻ tạm trú.
  • Riêng về người nước ngoài, họ sẽ bị phạt hành chính với tội cư trú bất hợp pháp.

Trên đây là những chia sẻ của Đức Vinh về những vấn đề liên quan đến thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc, chuyển đổi công ty, chấm dứt hợp đồng lao động ở Việt Nam. Hãy liên hệ ngay đến Đức Vinh nếu còn băn khoăn và thắc mắc nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • 🏢 Địa chỉ: Tòa nhà Yên Hòa Sunshine, Số 9 Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • 🏬 Chi nhánh: S1.03 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội.
  • Điện thoại: 0243.724.6688
  • 📞 Hotline: 0966.043.086
  • Email: sales.dvl@ducvinhgroup.vn
0966043086

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

    Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

    This will close in 0 seconds

      ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

      Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

      This will close in 0 seconds

        ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

        Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

        This will close in 0 seconds

          ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

          Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

          This will close in 0 seconds

            ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

            Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

            This will close in 0 seconds