Thời hạn thẻ tạm trú đối với người lao động nước ngoài là bao lâu?

Người nước ngoài sở hữu giấy phép lao động hoặc giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động có hiệu lực từ 12 tháng trở lên đủ điều kiện được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam. Thời hạn của thẻ tạm trú sẽ tương ứng với thời hạn còn lại của giấy phép lao động. Vậy chi tiết thẻ tạm trủ với người lao động nước ngoài có thời hạn bao lâu, hãy cùng dõi theo bài viết dưới đây của Đức Vinh.

1. Thời hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là bao lâu?

Theo quy định của pháp luật về lao động thì thời hạn tối đa cho giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa 02 năm, chính vì vậy người nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam với thời hạn tối đa là 02 năm theo quy định.

Theo luật lao động, giấy phép lao động dành cho người nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn tối đa là 02 năm. Do đó, thời hạn tối đa cho thẻ tạm trú cũng là hai năm. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điều sau về hộ chiếu khi xin cấp thẻ tạm trú:

  • Nếu hộ chiếu của người lao động nước ngoài không còn thời hạn sử dụng hai năm, thẻ tạm trú sẽ được cấp theo thời hạn của hộ chiếu nhưng tối thiểu một năm.
  • Đối với công dân Trung Quốc sử dụng hộ chiếu gắn chíp điện tử (hộ chiếu E), thủ tục xin cấp thẻ tạm trú sẽ được chuyển sang cấp visa với thời hạn tối đa một năm.
Thời hạn thẻ tạm trú đối với người lao động nước ngoài là bao lâu
Thời hạn thẻ tạm trú đối với người lao động nước ngoài là bao lâu

2. Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài  làm việc 

Khi người nước ngoài muốn xin thẻ tạm trú tại Việt Nam, họ cần đảm bảo một số điều kiện sau:

  • Hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu một năm. Trong trường hợp cần xin thẻ tạm trú hai năm, hộ chiếu cần có hạn sử dụng ít nhất hơn hai năm.
  • Visa đang sử dụng phải phù hợp với mục đích làm việc. Cụ thể, visa phải là loại LĐ, LĐ1, LĐ2 hoặc DN, DN1, DN2 và được công ty bảo lãnh.
  • Nếu muốn chuyển đổi từ visa hoặc loại thẻ tạm trú khác sang thẻ tạm trú làm việc, người nước ngoài phải có Giấy phép lao động hoặc giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động còn hạn sử dụng tối thiểu một năm, tuân theo các quy định pháp luật liên quan đến nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam tại khoản 4, Điều 7 Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi.

3. Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

a. Hồ sơ cần chuẩn bị xin cấp thẻ tạm trú theo hình thức nộp trực tiếp

Khi xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, có thể là Giấy phép Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, hoặc Giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh, v.v.
  • Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Tờ khai đăng ký mẫu dấu và mẫu chữ ký của người đại diện pháp luật theo mẫu NA16.
  • Bản sao chứng thực Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người nước ngoài.
  • Mẫu tờ khai xin cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA6 và NA8.
  • Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
  • Hộ chiếu và visa/thẻ tạm trú cũ: Bản gốc cần chứng minh thị thực phù hợp với mục đích làm việc.
  • Tờ khai đăng ký tạm trú online hoặc Giấy xác nhận đăng ký tạm trú/sổ đăng ký tạm trú đã được xác nhận bởi công an địa phương.
  • 02 ảnh 2cm x 3cm

Lưu ý:

Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi xin cấp hoặc chuyển đổi thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam:

  • Chuyển đổi từ Visa Du Lịch, Thăm Thân, Đầu Tư sang Thẻ Tạm Trú Lao Động: Cần cung cấp văn bản giải trình về tính phù hợp và lý do chuyển đổi mục đích thị thực.
  • Chuyển đổi công ty: Nếu người lao động chuyển từ công ty này sang công ty khác, yêu cầu cung cấp quyết định nghỉ việc hoặc văn bản tương đương hoặc cần văn bản giải trình sự phù hợp của việc chuyển đổi công việc.
  • Người thân của người nước ngoài (vợ, chồng, con dưới 18 tuổi): Cung cấp bản dịch công chứng ra tiếng Việt các giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân như Đăng ký Kết hôn, Giấy Khai Sinh, Giấy Chứng Nhận Quan Hệ Gia Đình, v.v.
  • Cấp lại Thẻ Tạm Trú: Trong trường hợp thẻ tạm trú bị mất, hư hỏng hoặc có sự thay đổi hộ chiếu, cần cung cấp đơn trình bày về tình trạng mất, hư hỏng hoặc thông tin hộ chiếu mới.

b. Hồ sơ đăng ký làm thẻ tạm trú online cho người lao động nước ngoài

Dưới đây là quy trình đơn giản để đăng ký làm thẻ tạm trú online cho lao động nước ngoài tại Việt Nam:

Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép hoạt động, hoặc Quyết định thành lập tùy theo loại hình doanh nghiệp.
  • Mẫu tờ khai đăng ký mẫu dấu và chữ ký của pháp nhân theo mẫu NA16.
  • Tờ khai và đơn xin thẻ tạm trú theo Mẫu NA6 và NA8, mỗi tờ khai 01 bản gốc.
  • Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú bản gốc.
  • Ảnh 2x3cm: 02 tấm, trong đó 1 tấm dán vào tờ khai NA8 và 1 tấm kèm theo hồ sơ.
  • Tờ khai xác nhận tạm trú online hoặc xác nhận tạm trú do công an xã, phường cấp.
  • Giấy giới thiệu từ doanh nghiệp/tổ chức cho nhân viên đi làm thủ tục.
  • Bản sao y chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động.

Quy trình nộp thẻ tạm trú online

  • Bước 1: Đăng ký và sử dụng USB ký số/token ký số của doanh nghiệp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
  • Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trên cổng Dịch vụ công.
  • Bước 3: Khai thông tin của người lao động và đính kèm toàn bộ hồ sơ đã scan dưới định dạng PDF.
  • Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và hồ sơ đính kèm, sau đó thực hiện nộp hồ sơ.
  • Bước 5: Lưu mã hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.
  • Bước 6: Mang hộ chiếu và các giấy tờ đã nộp online đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh theo hướng dẫn của hệ thống.
  • Bước 7: Nộp lệ phí theo hướng dẫn của Cổng dịch vụ công khi hồ sơ được tiếp nhận và áp phí.

4. Nơi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú ở đâu?

Phụ thuộc vào từng trường hợp mà doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức có thể nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú ở Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh thành phố.

5. Thời gian làm thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian làm thủ tục cấp thẻ tạm trú dành cho người nước ngoài là 05 ngày kể từ khi nộp hồ sơ ở Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Trên đây là những chia sẻ của bài viết muốn gửi tới bạn đọc về thời hạn thẻ tạm trú với người nước ngoài lao động ở Việt Nam. Nếu bạn đọc vẫn còn băn khoăn, thắc mắc thì hãy liên hệ đến Đức Vinh để được giải đáp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • 🏢 Địa chỉ: Tòa nhà Yên Hòa Sunshine, Số 9 Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • 🏬 Chi nhánh: S1.03 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội.
  • Điện thoại: 0243.724.6688
  • 📞 Hotline: 0966.043.086
  • Email: sales.dvl@ducvinhgroup.vn
0966043086

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

    Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

    This will close in 0 seconds

      ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

      Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

      This will close in 0 seconds

        ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

        Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

        This will close in 0 seconds

          ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

          Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

          This will close in 0 seconds

            ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

            Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

            This will close in 0 seconds