Quy trình đổi thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi chuyển công ty làm việc

Tình trạng người nước ngoài chuyển công ty xảy ra rất phổ biến tại Việt Nam. Nhiều người không biết rằng khi chuyển công ty làm việc, bản thân người nước ngoài và các công ty liên quan cần tuân thủ một số quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về quy trình đổi thẻ tạm trú khi chuyển công ty cũng như các vấn đề có thể phát sinh.

Quy trình đổi thẻ tạm trú khi chuyển công ty làm việc

Bước 1: Người nước ngoài và công ty cũ hoàn thành thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động

  • Công ty cũ thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài, nộp công văn xin trả lại cho cơ quan cấp phép.
  • Người nước ngoài và công ty cũ ký biên bản chấm dứt hợp đồng lao động.

Bước 2: Công ty cũ thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài

  • Công ty cũ thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài.
  • Công ty cũ nộp công văn đề nghị xuất cảnh cho người nước ngoài tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Người nước ngoài xuất cảnh về nước

  • Trong thời hạn visa còn hiệu lực, người nước ngoài phải xuất cảnh về nước.
  • Sau khi xuất cảnh, visa cũ do công ty cũ bảo lãnh sẽ hết hiệu lực.

Bước 4: Người nước ngoài nhập cảnh trở lại Việt Nam với visa do công ty mới bảo lãnh

  • Công ty mới hoàn tất thủ tục bảo lãnh visa cho người nước ngoài.
  • Người nước ngoài nhập cảnh trở lại Việt Nam bằng visa mới do công ty mới bảo lãnh.

Bước 5: Công ty mới làm thủ tục cấp mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài

  • Sau khi người nước ngoài nhập cảnh, công ty mới sẽ làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động và thẻ tạm trú mới cho người nước ngoài.
Quy trình đổi thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi chuyển công ty làm việc
Quy trình đổi thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi chuyển công ty làm việc

Thực tế thường gặp khi đổi thẻ tạm trú sang công ty mới

Không thu hồi thẻ tạm trú cũ khi chuyển công ty

  • Thực tế, nhiều trường hợp người nước ngoài và công ty cũ không thu hồi thẻ tạm trú cũ khi chuyển công ty.
  • Thẻ tạm trú cũ vẫn được sử dụng khi chuyển sang công ty mới.

Không xuất cảnh khi hết hạn visa cũ

  • Thay vì xuất cảnh, nhiều người nước ngoài vẫn ở lại Việt Nam sau khi hết hạn visa cũ.
  • Họ sử dụng thẻ tạm trú cũ để làm việc tại công ty mới.

Sử dụng thẻ tạm trú cũ để làm thủ tục tại công ty mới

  • Thẻ tạm trú cũ được dùng làm giấy tờ tùy thân khi làm thủ tục tại công ty mới như hợp đồng lao động, bảo hiểm…
  • Công ty mới không yêu cầu làm thẻ tạm trú mới sau khi nhập cảnh lại.

Những rủi ro pháp lý khi không làm đúng thủ tục đổi thẻ tạm trú

Vi phạm luật nhập cư của người nước ngoài

  • Người nước ngoài ở lại Việt Nam sau khi hết visa là vi phạm Luật nhập cư.
  • Họ có thể bị phạt hành chính hoặc trục xuất khỏi Việt Nam.

Khó khăn khi gia hạn tạm trú

  • Thẻ tạm trú cũ không có giá trị pháp lý khi gia hạn tại công ty mới.
  • Người nước ngoài sẽ gặp khó khăn khi đi gia hạn tạm trú tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Bị từ chối cấp thị thực nhập cảnh

  • Cơ quan xuất nhập cảnh có thể từ chối cấp thị thực nhập cảnh nếu phát hiện thẻ tạm trú cũ đã hết hiệu lực.
  • Điều này ảnh hưởng lớn đến công việc và cuộc sống của người nước ngoài tại Việt Nam.

Cách xử lý tình huống thẻ tạm trú cũ khi chuyển công ty

Báo cáo với cơ quan chức năng

  • Thông báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về tình trạng sử dụng thẻ tạm trú cũ.
  • Cung cấp các giấy tờ, hợp đồng lao động liên quan đến việc chuyển công ty.

Xin gia hạn tạm trú với lý do chính đáng

  • Có thể xin gia hạn tạm trú với lý do chuyển công ty để có thời gian hoàn thiện thủ tục.
  • Thời gian gia hạn thường 1-3 tháng để làm thủ tục thẻ tạm trú mới.

Rút ngắn thời gian xin cấp thẻ tạm trú mới

  • Thực hiện nhanh các bước xin thẻ tạm trú mới sau khi người nước ngoài nhập cảnh trở lại.
  • Hạn chế tối đa thời gian sử dụng thẻ tạm trú cũ.

Kết luận

Quy trình đổi thẻ tạm trú khi chuyển công ty tuy phức tạp nhưng nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp và người nước ngoài cần tuân thủ đúng quy định, tránh vi phạm dẫn đến rủi ro pháp lý. Trong trường hợp đã sử dụng thẻ tạm trú cũ, cần có biện pháp xử lý phù hợp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • 🏢 Địa chỉ: Tòa nhà Yên Hòa Sunshine, Số 9 Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • 🏬 Chi nhánh: S1.03 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội.
  • Điện thoại: 0243.724.6688
  • 📞 Hotline: 0966.043.086
  • Email: sales.dvl@ducvinhgroup.vn
0966043086

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

    Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

    This will close in 0 seconds

      ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

      Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

      This will close in 0 seconds

        ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

        Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

        This will close in 0 seconds

          ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

          Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

          This will close in 0 seconds

            ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

            Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

            This will close in 0 seconds