Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ chuyển đổi mục đích visa cho người nước ngoài

Chuyển đổi mục đích visa cho người nước ngoài tại Việt Nam là quy trình nhằm cập nhật loại visa phù hợp hơn với nhu cầu và mục đích của họ. Để giúp quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất các thủ tục một cách thuận lợi, bài viết sau đây của Đức Vinh sẽ cung cấp thông tin chi tiết hơn về quy trình chuyển đổi visa này.

1. Quy định chi tiết về các trường hợp được chuyển đổi mục đích visa

Chuyển đổi mục đích visa cho phép người nước ngoài tại Việt Nam thay đổi loại visa của mình để phù hợp với mục đích lưu trú mới. Chẳng hạn, bạn có thể đổi từ visa du lịch sang visa doanh nghiệp (DN), lao động (LĐ), đầu tư (ĐT), thăm thân (TT), hay thậm chí là giấy phép lao động. Tương tự, việc chuyển đổi từ visa lao động sang visa thăm thân hoặc đầu tư cũng được thực hiện dựa trên nhu cầu cụ thể của người xin visa.

Tuy nhiên, theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (số 47/2014/QH13), thì việc chuyển đổi mục đích visa không phải lúc nào cũng được phép. Điều này chỉ có thể xảy ra trong một số trường hợp đặc biệt như sau:

  • Khi người xin visa có giấy tờ chứng minh họ là nhà đầu tư hoặc đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam.
  • Khi có giấy tờ xác nhận mối quan hệ gia đình (ví dụ, với vợ, chồng, con cái, cha mẹ) với người mời hoặc bảo lãnh.
  • Khi được cơ quan hoặc tổ chức trong nước mời vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không cần giấy phép lao động theo luật lao động.
  • Khi nhập cảnh bằng visa điện tử và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không cần giấy phép lao động.

Nếu đáp ứng được các điều kiện trên, người xin visa sẽ được cấp visa mới với ký hiệu và thời hạn phù hợp với mục đích lưu trú mới. Toàn bộ quy trình và thủ tục để nhận visa mới này sẽ tuân thủ theo những quy định cụ thể đã được nêu tại Điều 19 của luật.

Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ chuyển đổi mục đích visa cho người nước ngoài
Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ chuyển đổi mục đích visa cho người nước ngoài

2. Tổng hợp những dạng chuyển đổi mục đích visa cho người nước ngoài

Người nước ngoài có visa Việt Nam có thể chuyển đổi visa của mình sang các loại khác như visa thăm thân, visa doanh nghiệp, visa lao động, giấy phép lao động, hay thẻ tạm trú. Điều đáng chú ý là sau khi đã chuyển đổi mục đích visa thành công, họ không cần phải rời Việt Nam trong thời gian visa mới còn hiệu lực. Các tình huống chuyển đổi có thể bao gồm:

  • Từ visa du lịch sang visa doanh nghiệp.
  • Từ visa du lịch sang visa lao động.
  • Từ visa du lịch sang visa thăm thân.
  • Từ visa du lịch sang giấy phép lao động.
  • Từ visa du lịch sang thẻ tạm trú.

Để chuyển đổi mục đích visa thành công, người nước ngoài cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh mình thuộc diện được phép chuyển đổi. Visa mới sẽ được cấp với thời hạn phù hợp với mục đích lưu trú mới của họ.

3. Thủ tục chuyển đổi mục đích visa Việt Nam

3.1 Thủ tục chuyển đổi visa du lịch (DL), thăm thân (TT), đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4), visa điện tử (EV)  sang loại visa làm việc ngắn hạn (DN1, DN2) và visa lao động dài hạn (LĐ1, LĐ2)

Để đổi visa du lịch (DL) sang visa doanh nghiệp (DN) tại Việt Nam, người nước ngoài cần sự hỗ trợ từ một công ty Việt Nam hoặc một tổ chức cung cấp dịch vụ visa chuyên nghiệp. Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm hộ chiếu có thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng, visa du lịch còn hiệu lực, và các giấy tờ từ công ty bảo lãnh như giấy phép kinh doanh và hợp đồng lao động.

Nếu visa du lịch của bạn đã hết hạn, bạn cần phải gia hạn trước khi tiến hành chuyển đổi.

Hồ sơ chuyển đổi visa bao gồm:

  • Hộ chiếu và visa còn hiệu lực của người xin.
  • Biểu mẫu NA5 để xin cấp visa mới.
  • Tờ khai đăng ký tạm trú.
  • Giấy phép lao động, hoặc giấy xác nhận bạn không cần giấy phép lao động (nếu bạn xin visa lao động).
  • Văn bản giải trình tại sao bạn cần chuyển đổi visa (dành cho visa doanh nghiệp).
  • Giấy giới thiệu người đại diện thực hiện các thủ tục chuyển đổi visa.

3.2 Thủ tục chuyển đổi visa du lịch (DL), thăm thân (TT), lao động (LĐ1, LĐ2) sang visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)

Để chuyển đổi từ visa du lịch, thăm thân, lao động sang visa đầu tư, bạn phải chuẩn bị những giấy tờ như sau:

  • Hộ chiếu và thị thực gốc còn hạn ít nhất 6 tháng
  • Điền mẫu đơn NA5 để xin cấp visa mới.
  • Cung cấp bản sao giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dự án bạn đã đầu tư tại Việt Nam.
  • Bản copy chứng từ tạm trú
  • Bạn cần chứng minh mình là nhà đầu tư hoặc đại diện cho tổ chức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam qua các giấy tờ như xác nhận góp vốn, báo cáo tài chính đã được kiểm toán, quyết định bổ nhiệm làm đại diện, và các giấy tờ khác có liên quan.
  • Giấy giới thiệu cho người đại diện để làm thủ tục.

3.3 Thủ tục chuyển đổi visa du lịch (DL), lao động (DN1, DN2, LĐ1, LĐ2), visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4) sang visa thăm thân

Người nước ngoài muốn chuyển đổi visa hiện tại từ visa du lịch (DL), lao động (DN1, DN2, LĐ1, LĐ2) hoặc visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)) sang visa thăm thân tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

  • Hộ chiếu và visa còn hạn sử dụng.
  • Biểu mẫu NA5: Điền biểu mẫu NA5 để xin cấp visa mới.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh tại Việt Nam (như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, v.v.) để chứng minh mối quan hệ của bạn là cha, mẹ, vợ, chồng, con với người đó.
  • Hồ sơ của người bảo lãnh:
    • Nếu người bảo lãnh là người nước ngoài, cần có hộ chiếu và visa của họ.
    • Nếu người bảo lãnh là công dân Việt Nam, cần có thẻ căn cước và sổ hộ khẩu.

3.4 Thủ tục chuyển đổi visa do thay đổi công ty làm việc và bảo lãnh

Người nước ngoài muốn chuyển công ty làm việc tại Việt Nam và chuyển đổi visa bảo lãnh của mình, thì họ cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

  • Xác nhận Công ty Mới Có Quyền Bảo Lãnh: Đảm bảo rằng công ty mới muốn bạn làm việc được phép tuyển dụng người lao động nước ngoài.
  • Hoàn Tất Thủ Tục với Công ty Cũ: Nộp quyết định nghỉ việc hoặc văn bản tương đương để chính thức chấm dứt quan hệ lao động với công ty cũ.
  • Chuẩn Bị Hồ Sơ:
    • Hộ Chiếu và Visa: Đảm bảo hộ chiếu và visa hiện tại còn hạn.
    • Biểu Mẫu NA5: Điền đầy đủ mẫu đơn xin cấp visa Việt Nam.
    • Đăng Ký Tạm Trú: Áp dụng cho visa lao động LĐ1, LĐ2.
    • Giấy Phép Lao Động: Hoặc giấy xác nhận bạn không cần giấy phép lao động, dành cho visa LĐ1, LĐ2.
    • Văn Bản Giải Trình: Cần thiết cho visa doanh nghiệp DN1, DN2, giải trình lý do chuyển đổi.
    • Giấy Giới Thiệu: Ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục visa thay bạn.
  • Hoàn Tất Thủ Tục với Công ty Cũ: Đợi công ty cũ hoàn thành mọi thủ tục liên quan đến việc bạn nghỉ việc.
  • Nhận Giấy Tờ từ Công ty Mới: Công ty mới sẽ cung cấp giấy tờ xác nhận việc họ tuyển dụng và bảo lãnh bạn.
  • Nộp Hồ Sơ và Thực Hiện Thủ Tục: Cuối cùng, bạn nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại cơ quan quản lý và tiến hành các bước chuyển đổi visa.

4. Vậy lệ phí chuyển đổi visa cho người nước ngoài

Theo Thông tư số 157/2015/TT-BTC thì lệ phí xin visa, gia hạn visa hay thẻ tạm trú cho người nước ngoài đều phải thực hiện tại Cơ quan xuất nhập cảnh hoặc Cơ quan Đại diện ngoại giao của Việt Nam ở quốc gia đó.

Chuyển đổi mục đích visa Việt Nam là thủ tục hợp pháp hóa của người nước ngoài theo yêu cầu và mong muốn của họ. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về từng loại hồ sơ, thủ tục phải chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi visa.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • 🏢 Địa chỉ: Tòa nhà Yên Hòa Sunshine, Số 9 Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • 🏬 Chi nhánh: S1.03 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội.
  • Điện thoại: 0243.724.6688
  • 📞 Hotline: 0966.043.086
  • Email: sales.dvl@ducvinhgroup.vn
0966043086

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

    Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

    This will close in 0 seconds

      ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

      Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

      This will close in 0 seconds

        ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

        Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

        This will close in 0 seconds

          ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

          Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

          This will close in 0 seconds

            ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

            Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

            This will close in 0 seconds