Giấy tờ cơ bản của hồ sơ xin visa Việt Nam

Bạn là người nước ngoài muốn xin nhập cảnh vào Việt Nam để đi chơi, đầu tư, kinh doanh, công tác hay với các mục đích khác nhưng bạn chưa biết cách xin visa Việt Nam như thế nào? Bài viết dưới đây của Đức Vinh sẽ giải đáp những băn khoăn của bạn về các loại giấy tờ cơ bản của hồ sơ xin visa Việt Nam.

Visa Việt Nam cho người nước ngoài là gì?

Visa Việt Nam – tên gọi khác là thị thực Việt Nam là loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, giúp người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam một cách chính thức theo khoản 11 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014.

Phân loại visa Việt Nam 

Dựa theo quy định của Luật 51/2019/QH14 ngày 01/07/2020, Visa Việt Nam bao gồm 21 loại visa chính như DL, DN1, DN2, NG, DH, LV, HN, PV, VR, TT, LĐ 1, LĐ2, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4, SQ,…

Visa nhập cảnh Việt Nam theo mục đích nhập cảnh có một số loại phổ biến:

  • Visa du lịch (DL)
  • Visa thương mại, công tác (DN1, DN2)
  • Visa lao động (LĐ1, LĐ2)
  • Visa thăm thân (TT, VR)
  • Visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)
  • Visa du học (DH)
  • Visa điện tử (EV).

Visa nhập cảnh Việt Nam phân loại theo thời gian hiệu lực và số lần nhập cảnh Việt Nam:

  • Visa 1 tháng tương đương số lần nhập cảnh là 1 lần
  • Visa 2 tháng tương đương số lần nhập cảnh là nhiều lần
  • Visa 3 tháng tương đương số lần nhập cảnh 1 lần
  • Visa 3 tháng tương đương số lần nhập cảnh nhiều lần
  • Visa 6 tháng tương đương số lần nhập cảnh nhiều lần
  • Visa 1 năm tương đương số lần nhập cảnh nhiều lần
Giấy tờ cơ bản của hồ sơ xin visa Việt Nam
Giấy tờ cơ bản của hồ sơ xin visa Việt Nam

Thủ tục, giấy cơ xin cấp visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 

Người nước ngoài muốn xin cấp mới hoặc gia hạn Visa tại Việt Nam cần tuân thủ những quy định về thủ tục, hồ sơ pháp lý theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

1. Điều kiện xin Visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Các quy định về điều kiện xin visa cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định trong Điều 10 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, và được bổ sung, sửa đổi trong khoản 5, Điều 1 của phiên bản sửa đổi năm 2019.

  • Phải đang tạm trú tại Việt Nam
  • Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng phù hợp với thời gian dự kiến xin Visa
  • Đầy đủ giấy tờ chứng minh đủ điều kiện xin Visa theo loại mong muốn
  • Không được nằm trong danh sách cấm hoặc hạn chế xuất nhập cảnh của Việt Nam.

2. Yêu cầu về hồ sơ xin Visa cho người nước ngoài

  • Tờ khai hoặc đơn xin cấp Visa theo mẫu NA5
  • Hộ chiếu gốc của người nước ngoài
  • Thẻ tạm trú (nếu có)
  • Bản khai đăng ký tạm trú trực tuyến hoặc có xác nhận từ công an địa phương
  • Giấy giới thiệu từ doanh nghiệp hoặc tổ chức mà người nước ngoài thuộc về.

2.1 Hồ sơ làm Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là loại Visa dài hạn được Chính Phủ Việt Nam cấp cho người nước ngoài với mục đích lao động và được áp dụng cho người có đủ điều kiện kiện về giấy phép lao động hoặc đủ điều kiện làm việc theo quy định của Luật lao động Việt Nam.

Các loại Visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 bao gồm:

– Visa làm việc ngắn hạn: có thời hạn tối đa là 3 tháng được cấp cho Chuyên gia, Nhà quản lý và lao động kỹ thuật người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam các loại Visa DN1, DN2.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể xin các loại Visa sau, tùy theo mục đích và thời hạn lao động:

Loại Visa làm việc

– Visa làm việc ngắn hạn (DN1, DN2):

  • Thời hạn tối đa: 3 tháng
  • Đối tượng: Chuyên gia, nhà quản lý, và lao động kỹ thuật
  • Yêu cầu: Làm việc với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.

– Visa làm việc dài hạn (LĐ1, LĐ2):

  • Thời hạn tối đa: 1 năm (12 tháng)
  • Áp dụng cho người có giấy phép lao động hoặc được miễn giấy phép lao động.

Hồ sơ xin Visa hoặc gia hạn Visa bao gồm:

– Giấy tờ doanh nghiệp/tổ chức:

  • Giấy phép hoạt động (Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư,…)
  • Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu hoặc Thông báo sử dụng con dấu
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền (NA16) – cho lần đầu nộp hồ sơ.

– Cá nhân:

  • Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (NA5)
  • Hộ chiếu gốc còn hạn
  • Bản sao giấy phép lao động (Visa LĐ2) hoặc Giấy miễn giấy phép lao động (Visa LĐ1)
  • Sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú (nếu được yêu cầu).

– Yêu cầu đặc biệt:

  • Người Trung Quốc và Đài Loan cần cung cấp 1 ảnh 3x4c để được cấp Visa rời.

2.2 Hồ sơ làm xin Visa Việt Nam diện đầu tư

Visa ĐT là dành cho nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện cho các tổ chức nước ngoài muốn đầu tư tại Việt Nam. Loại Visa này mở đường cho việc xin thẻ tạm trú tại Việt Nam với thời hạn lên đến 10 năm. Hồ sơ xin Visa ĐT bao gồm:

  • Bản sao có chứng thực của Giấy đăng ký kinh doanh (ĐKKD), Giấy chứng nhận đầu tư, hoặc quyết định thành lập từ cơ quan có thẩm quyền
  • Mẫu giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền trong công ty (Mẫu NA16)
  • Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đầu tư
  • Bản gốc hộ chiếu và Visa/thẻ tạm trú còn hiệu lực
  • Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA5)
  • Bản đăng ký tạm trú tại Việt Nam.

2.3 Hồ sơ làm thủ tục Visa và gia hạn Visa du lịch (DL)

Visa du lịch, ký hiệu DL, là dành cho du khách nước ngoài muốn vào Việt Nam du lịch với thời hạn tạm trú không quá 1 tháng. Để xin cấp hoặc gia hạn Visa du lịch, cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

  • Tờ khai, đơn xin cấp Visa thị thực du lịch (Mẫu NA5)
  • Hộ chiếu gốc của người nước ngoài xin cấp Visa
  • Cung cấp lịch trình, chương trình du lịch dự kiến
  • Giấy phép lữ hành từ công ty du lịch
  • Hồ sơ pháp lý của công ty du lịch
  • Giấy giới thiệu từ công ty du lịch cử người đi làm thủ tục.

2.4 Hồ sơ làm thủ tục xin hoặc gia hạn Visa thăm thân

Visa thăm thân hay còn được ký hiệu là Visa TT là thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vì mục đích thăm người thân ở Việt Nam, có thời hạn tối đa 1 năm và có thể chuyển thành thẻ tạm trú thăm thân 3 năm.

Visa thăm thân (ký hiệu TT) dành cho người nước ngoài muốn vào Việt Nam thăm người thân, có thời hạn 1 năm và có thể được chuyển đổi sang thẻ tạm trú thăm thân với thời hạn 3 năm.

Đối tượng áp dụng

  • Người nước ngoài là vợ/chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài có Visa LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2.
  • Người nước ngoài là cha/mẹ, vợ/chồng, con của công dân Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn Visa TT

  • Hộ chiếu và Visa hiện tại: Bản gốc
  • Tờ khai tạm trú: Bản photocopy
  • Mẫu đơn NA5: Có xác nhận của công an xã/phường nơi thường trú (nếu người bảo lãnh là công dân Việt Nam), hoặc xác nhận của công ty (nếu người bảo lãnh là người nước ngoài)
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân.

Nơi nộp hồ sơ

  • Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
  • Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh
  • Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.

Thủ tục, giấy tờ xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam

Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam hợp pháp thì họ cần được cấp visa từ cơ quan chức năng có thẩm quyền duyệt. Nếu người nước ngoài đến Việt Nam mà không xin visa thì không được phép nhập cảnh.

1. Điều kiện xin Visa cho người nước ngoài vào Việt Nam

Để được cấp Visa nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng 4 điều kiện sau:

– Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế theo quy định;

– Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh theo Luật Xuất nhập cảnh 2014;

– Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh (ngoại trừ đối tượng thuộc trường hợp xin cấp Visa NG1-NG4);

Điều kiện xin Visa cho người nước ngoài muốn vào Việt Nam bao gồm:

– Hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương có giá trị quốc tế.

– Không thuộc danh sách bị cấm nhập cảnh theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam năm 2014.

– Phải có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân trong nước bảo lãnh, trừ trường hợp xin Visa NG1 đến NG4, không yêu cầu bảo lãnh.

– Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

  • Visa lao động: Cần giấy phép lao động theo Bộ Luật Lao động 2019
  • Visa đầu tư: Giấy tờ chứng minh việc đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư
  • Visa hành nghề luật sư: Giấy phép hành nghề theo Luật Luật sư
  • Visa du học: Văn bản tiếp nhận từ nhà trường hoặc cơ sở giáo dục tại Việt Nam.

2. Các cách xin Visa cho người nước ngoài vào Việt Nam

Để xin Visa Việt Nam, dù là ở nước sở tại, tại sân bay Việt Nam, hay qua thị thực điện tử (E-Visa), thì bạn cũng cần hiểu rõ những vấn đề như sau:

2.1 Xin Visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam:

  • Hộ chiếu cần thời hạn ít nhất 6 tháng, không bị rách nát hoặc mờ.
  • Đơn xin Visa điền đầy đủ theo mẫu.
  • Bản photo giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh.
  • Lệ phí Visa theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

2.2 Xin Visa tại sân bay Việt Nam:

  • Hộ chiếu có thời hạn ít nhất 6 tháng, không rách hoặc mờ.
  • Phải được Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam phê duyệt Công văn nhập cảnh.
  • Xuất trình hộ chiếu, công văn nhập cảnh, điền form mẫu và nộp lệ phí tại sân bay.

2.3 Xin Visa điện tử (E-Visa):

  • Bước 1: Nhập thông tin cá nhân trực tuyến trên trang của Cục quản lý xuất nhập cảnh.
  • Bước 2: Tải ảnh trang thông tin hộ chiếu và ảnh chân dung và nhận mã hồ sơ điện tử.
  • Bước 3: Thanh toán phí Visa điện tử.
  • Bước 4: Sử dụng mã hồ sơ để kiểm tra và in Visa điện tử khi được chấp thuận.

Trên đây là những chia sẻ của bài viết muốn gửi đến bạn đọc về các loại giấy tờ cơ bản của hồ sơ xin visa Việt Nam. Dù bạn chọn xin Visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, tại sân bay khi đến Việt Nam, hay qua hình thức Visa điện tử, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình xin Visa diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • 🏢 Địa chỉ: Tòa nhà Yên Hòa Sunshine, Số 9 Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • 🏬 Chi nhánh: S1.03 Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội.
  • Điện thoại: 0243.724.6688
  • 📞 Hotline: 0966.043.086
  • Email: sales.dvl@ducvinhgroup.vn
0966043086

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

    Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

    This will close in 0 seconds

      ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

      Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

      This will close in 0 seconds

        ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

        Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

        This will close in 0 seconds

          ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

          Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

          This will close in 0 seconds

            ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

            Quý khách hãy điền đầy đủ thông tin để Đức Vinh tư vấn và gửi báo giá chi tiết nhé!

            This will close in 0 seconds